Валентина Жердева: в Ялте оцифруют более 28 тысяч документов

В Ялте стартовала колоссальная и очень важная работа - оцифровка архивных документов. Сейчас в работе первые 1300 документов постоянного срока хранения, которые являются наиболее востребованными. О том, какие это документы, сколько документов хранит ялтинский архив, а также когда завершится работа по оцифровке порталу "МедиаЯлта" рассказала начальник управления по архивным делам Валентина Павловна Жердева

Валентина Жердева: в Ялте оцифруют более 28 тысяч документов

- Валентина Павловна, скажите, почему оцифровкой документов занялись только сейчас?
- Вопросом оцифровки документов управление занимается уже третий год, но были обстоятельства, из-за которых не решались вопросы. В управлении имеется муниципальная программа "Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым". Мы начали свою работу с приобретения оборудования, для того, чтобы сканировать документы на своем оборудовании, но не смогли решить данный вопрос. В этом, 2021 году мы поменяли наш план работы и начали решать вопрос по оцифровке документов на оборудовании исполнителя. Нерешенные вопросы перенесли на следующие годы.

- Какие виды работы запланировано провести в этом году?
- 3 сентября заключен контракт по оказанию услуги по упорядочению архивных документов и переводу их в электронный вид с Акционерным обществом "НПО ОПЫТ". Будут проведены такие виды работ:

  • сканирование дел в количестве 1300 единиц хранения;
  • индексирование описей в количестве 27690 заголовков;
  • запись электронных данных на носители и передача их заказчику.

Реализация данных мероприятий планируется до 01 декабря 2021 года.

- Наиболее востребованные документы - это какие?
- К наиболее востребованным документам можно отнести документы Ялтинского и Алупкинского городских и семи поселковых советов, а также их исполнительных комитетов, по той причине, что запросы от граждан и предприятий города поступают по решениям исполкомов и сессий каждый день. Исследователи работают чаще всего с материалами газеты "Сталинское знамя", в последующем "Курортная газета", "Советский Крым", "Крымская газета"; хранятся газетные подшивки с 1944 года. Интерес представляют документы управления статистики, горно-лесного природного заповедника, управлений образования и культуры. Каждый год появляются новые темы исследований, и, соответственно работа в новых фондах.

- А какой вообще объем работы? Какое количество документов вам предстоит оцифровать и в какой срок?
- Согласно муниципальной программе всего запланировано оцифровать 27 690 единиц хранения (документов постоянного срока хранения). Реализация программы планируется до 2024 года, возможно будет ее продление.

- Валентина Павловна, опишите этот процесс - как проходит оцифровка?
- Завезено оборудование исполнителя, затемнены окна. Дела будут расшиваться, сканироваться. Если потребуется, то некоторые листы с делах будут реставрированы.

- В какой срок планируете завершить работу? Когда все 58 тысяч документов будут оцифрованы?
- На этот вопрос сложно ответить, так как работа очень трудная, количество дел весомое. Самое главное, что работа началась и будет продолжена. Администрация города, депутаты нас поддерживают и помогают решать данные вопросы.

МедиаЯлта

Новости СМИ2

Партнеры

Валентина Жердева: в Ялте оцифруют более 28 тысяч документов

В Ялте стартовала колоссальная и очень важная работа - оцифровка архивных документов. Сейчас в работе первые 1300 документов постоянного срока хранения, которые являются наиболее востребованными. О том, какие это документы, сколько документов хранит ялтинский архив, а также когда завершится работа по оцифровке порталу "МедиаЯлта" рассказала начальник управления по архивным делам Валентина Павловна Жердева
Author:
undefined
Медиа Ялта

- Валентина Павловна, скажите, почему оцифровкой документов занялись только сейчас?
- Вопросом оцифровки документов управление занимается уже третий год, но были обстоятельства, из-за которых не решались вопросы. В управлении имеется муниципальная программа "Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта Республики Крым". Мы начали свою работу с приобретения оборудования, для того, чтобы сканировать документы на своем оборудовании, но не смогли решить данный вопрос. В этом, 2021 году мы поменяли наш план работы и начали решать вопрос по оцифровке документов на оборудовании исполнителя. Нерешенные вопросы перенесли на следующие годы.

- Какие виды работы запланировано провести в этом году?
- 3 сентября заключен контракт по оказанию услуги по упорядочению архивных документов и переводу их в электронный вид с Акционерным обществом "НПО ОПЫТ". Будут проведены такие виды работ:

  • сканирование дел в количестве 1300 единиц хранения;
  • индексирование описей в количестве 27690 заголовков;
  • запись электронных данных на носители и передача их заказчику.

Реализация данных мероприятий планируется до 01 декабря 2021 года.

- Наиболее востребованные документы - это какие?
- К наиболее востребованным документам можно отнести документы Ялтинского и Алупкинского городских и семи поселковых советов, а также их исполнительных комитетов, по той причине, что запросы от граждан и предприятий города поступают по решениям исполкомов и сессий каждый день. Исследователи работают чаще всего с материалами газеты "Сталинское знамя", в последующем "Курортная газета", "Советский Крым", "Крымская газета"; хранятся газетные подшивки с 1944 года. Интерес представляют документы управления статистики, горно-лесного природного заповедника, управлений образования и культуры. Каждый год появляются новые темы исследований, и, соответственно работа в новых фондах.

- А какой вообще объем работы? Какое количество документов вам предстоит оцифровать и в какой срок?
- Согласно муниципальной программе всего запланировано оцифровать 27 690 единиц хранения (документов постоянного срока хранения). Реализация программы планируется до 2024 года, возможно будет ее продление.

- Валентина Павловна, опишите этот процесс - как проходит оцифровка?
- Завезено оборудование исполнителя, затемнены окна. Дела будут расшиваться, сканироваться. Если потребуется, то некоторые листы с делах будут реставрированы.

- В какой срок планируете завершить работу? Когда все 58 тысяч документов будут оцифрованы?
- На этот вопрос сложно ответить, так как работа очень трудная, количество дел весомое. Самое главное, что работа началась и будет продолжена. Администрация города, депутаты нас поддерживают и помогают решать данные вопросы.