Валентина Жердева: сегодня Ялтинскому архиву исполнилось 95 лет

Все о жизни архива рассказала начальник управления Валентина Павловна Жердева

- Валентина Павловна, когда был создан ялтинский архив?

- Ялтинский районный архив был создан 13 июля 1926 года. В этом году, 13 июля 2021 года, управлению по архивным делам Администрации города Ялта исполняется 95 лет. Управление - это наше последнее переименование. Архив именовался ранее Ялтинский городской государственный архив, Ялтинский государственный архив, Ялтинское отделение Центрального Архивного Управления Крымской АССР, Ялтинский государственный архив с переменным составом документов; архивный отдел Ялтинского городского совета; с 15 декабря 2014 года Администрацией города Ялты создано управление по архивным делам Администрации города Ялты Республики Крым. 

- Какие отделы входят в состав управления?

- В состав управления входят два отдела:

• Отдел формирования архивного фонда - в этом отделе находятся на государственном хранении документы постоянного срока хранения - это решения исполкомов, сессий Ялтинского и Алупкинского городских советов, 7 поселковых советов; документы организаций, предприятий, учреждений города, согласно утвержденному списку. Отдел находится по адресу: г. Ялта, ул Архивная, 2.
• Отдел по работе с ликвидированными учреждениями, на хранении находятся документы, срок хранения которых составляет 75 лет. Это: приказы о приеме и увольнении, ведомости на заработную плату, карточки лицевых счетов, формы Т-2 на уволенных. Этот отдел находится по адресу: г. Ялта, ул. Халтурина, 5-Б.

- Сколько сотрудников трудятся в управлении?

- В управлении работает 11 сотрудников: 10 муниципальных служащих и один сотрудник МКУ, четыре штатные единицы, содержатся за счет субвенции. Существует потребность увеличения штата.

Приказом Государственного комитета по делам архивов Республики Крым от 28.12.2018 № 214-од «Об определении базовых муниципальных архивным учреждений в Республике Крым», управление определено базовым для взаимодействия с архивным управлением (муниципальным архивом) Администрации города Симферополя, отделами (муниципальными архивами) администра-ций города Алушты, Бахчисарайского и Симферопольского районов.

Управлением выдано организациям и гражданам справок социально-правового характера и тематических запросов: за 2019 год - 4536; за 2020 год - 6330. За первое полугодие уже исполнено 2728 справок.

- Самое запоминающееся мероприятие, проведенное управлением?

- В октябре 2020 года в помещении управления, состоялась встреча сотрудников управления с редактором Дирекции социальных и публицистических программ Первого канала Российской Федерации Кристиной Румянцевой в рамках подготовки програм-мы проекта «Мужское/Женское» с Александром Гордоном и Юлией Барановской, посвященной памяти гибели затонувшего теплохода «Армения». Для этой передачи управлением была предоставлена информация по рукописной картотеке, составленной Гурьяновой Наталией Михайловной.

В феврале 2021 года в рамках реализации проекта «Теплоход «Армения» Вспомнить всех», в читальном зале управления состоялась встреча сотрудников отдела формирования архивного фонда с представителями АНО «Центр подводных исследований Русского географического общества». Для исследования была предоставлена как рукописная картотека, так и уже оцифрованная сотрудником управления Еленой Гагиной картотека. Данным центром готовится презентация двух частей документального фильма по теплоходу «Армения»: одна часть будет посвящена истории теплохода «Армения», а вторая часть, людям, которые принимали участие в подборе и предоставлению материалов, которыми они располагают. Проведение мероприятия запланировано в октябре-ноябре 2021года в городе Севастополе.

- В каких еще мероприятиях сотрудники управления принимают участие?

- Сотрудниками управления проводятся такие мероприятия как: виртуальные выставки, выступления на радио, представление материалов для размещения в средствах массовой информации, проведение семинаров по делопроизводству, оказание методической помощи и консультаций предприятиям города.

- Над какими темами работают исследователи в читальном зале управления?

- Конечно, тематика исследований разнообразная: «Международные культурные связи Ялты в 1960 - 2015 годах» , «Историческая кинокартина «Гурзуф»», «История завода НПАО «Массандра», «История садов и парков» «Ялта в период послевоенного восстановления», «Летопись городской жизни».

- А сейчас над чем работаете?

- В настоящее время решается вопрос о проведении открытого конкурса в электронном виде по оцифровке документов. В этом году запланировано проведение оцифровки: научно-справочного аппарата (описей) дел постоянного хранения и 1300 единиц хранения.

В управлении имеется своя поисковая архивная программа, в которую вводится информация по принятым решениям исполнительного комитета Ялтинского городского совета Светланой Сурыгиной. Данная программа используется в процессе наведения справок по запросам граждан и предприятий города. Всего внесено 1839 решений за 1985 год - май 1988 года, работа по вводу информации продолжается.

С 2016 года в управлении установлена и систематически обновляется Натальей Александровой база данных «Архивный фонд» (версия 5.0).

- По статистике, сколько всего документов хранится в архиве?

- На государственном хранении в управлении числится 172 фонда, 58645 единиц хранения; документов личного происхождения - 427 ед.хр., фото документов - 228, фонодокументов - 1.

Степень загруженности архивохранилищ составляет по управлению, по двум отделам - 147,1 %.

МедиаЯлта