Слушать он-лайн
12.10.2022
Работа по упорядочению архивных документов: переводу в электронный вид массива документов архивных дел и архивных описей посредством сканирования и создания записей баз данных на основе содержащейся в документах информации для обеспечения возможности учета и оперативности поиска информации и обработки входящих запросов началась в Ялте в 2021-ом году, продолжится в 2022-23 годах. О том, сколько документов перевели в цифровой формат, а также о том, какие это документы, порталу "МедиаЯлта" рассказала начальник управления по архивным делам Валентина Павловна Жердева
- Валентина Павловна, здравствуйте, расскажите подробнее о муниципальной программе «Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта», которую утвердили на последней сессии Ялтинского городского совета. Что представляет собой эта программа? Когда стартует? Что будет сделано?
- Решением 46 сессии Ялтинского городского совета от 06 октября 2022 года № 17 принято решение «О согласовании Ялтинским городским советом Республики Крым проекта муниципальной программы «Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта». Данная муниципальная программа разработана на 2023-2025 годы. Она состоит из двух разделов. Основные задачи программы - оцифровка принятых архивных документов, находящихся на государственном хранении, т.е. перевод документов в электронный вид (бумажный носитель остается в обязательном порядке) и проведение научно-технической обработки документов ликвидированных предприятий, а также брошенных документов.
- Как продвигается работа по оцифровке документов, которые хранятся в управлении?
- Как вы уже знаете, два года управление по архивным делам администрации города Ялта (далее - управление) занимается работой по оцифровке документов, находящихся на государственном хранении. За этот период оцифровано 3 668 единиц хранения (2021 год -1430 ед. хр.; 2022 год - 2 238 ед. хр.). Запланировано в 2023 году оцифровать 2 060 ед. хр.
- Наиболее востребованные документы - это какие?
- В этом году в основном предприятия, учреждения, организации города и жители Ялтинского региона обращаются по вопросам выделения земельных участков; предоставления жилой площади; поиск своих родственников; фактах проживания.
- Сколько тематических запросов и запросов социально-правового характера поступает в месяц?
- Сложно сказать. В месяц может поступать в среднем до 40 и более тематических запросов и до 100 запросов социально-правового характера. Также поступают в управление запросы по личному составу (справки по заработной плате, подтверждение стажа работы, переименование организации). Количество данных запросов варьируется от 100 до 200.
- Над какими темами работали исследователи в читальных залах в этом году?
- В 2022 году исследователи работали над темами: подготовка статьи «150-летие города Ялта»; «Объекты мелиоративного комплекса винодельческих предприятий «ПАО «Массандра», располагавшихся на территории Большой Ялты период с 1960 года по 1980 год» и другие.
- Ремонт помещений на улице Архивной, 2 вы уже закончили?
- К сожалению, пока нет. Должны закончить до конца 2022 года. Ремонт будет выполнен как внутри помещений, так и снаружи. Отремонтируют фасад здания, установят систему видеонаблюдения, систему пожаротушения.
МедиаЯлта
- Валентина Павловна, здравствуйте, расскажите подробнее о муниципальной программе «Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта», которую утвердили на последней сессии Ялтинского городского совета. Что представляет собой эта программа? Когда стартует? Что будет сделано?
- Решением 46 сессии Ялтинского городского совета от 06 октября 2022 года № 17 принято решение «О согласовании Ялтинским городским советом Республики Крым проекта муниципальной программы «Совершенствование архивного дела муниципального образования городской округ Ялта». Данная муниципальная программа разработана на 2023-2025 годы. Она состоит из двух разделов. Основные задачи программы - оцифровка принятых архивных документов, находящихся на государственном хранении, т.е. перевод документов в электронный вид (бумажный носитель остается в обязательном порядке) и проведение научно-технической обработки документов ликвидированных предприятий, а также брошенных документов.
- Как продвигается работа по оцифровке документов, которые хранятся в управлении?
- Как вы уже знаете, два года управление по архивным делам администрации города Ялта (далее - управление) занимается работой по оцифровке документов, находящихся на государственном хранении. За этот период оцифровано 3 668 единиц хранения (2021 год -1430 ед. хр.; 2022 год - 2 238 ед. хр.). Запланировано в 2023 году оцифровать 2 060 ед. хр.
- Наиболее востребованные документы - это какие?
- В этом году в основном предприятия, учреждения, организации города и жители Ялтинского региона обращаются по вопросам выделения земельных участков; предоставления жилой площади; поиск своих родственников; фактах проживания.
- Сколько тематических запросов и запросов социально-правового характера поступает в месяц?
- Сложно сказать. В месяц может поступать в среднем до 40 и более тематических запросов и до 100 запросов социально-правового характера. Также поступают в управление запросы по личному составу (справки по заработной плате, подтверждение стажа работы, переименование организации). Количество данных запросов варьируется от 100 до 200.
- Над какими темами работали исследователи в читальных залах в этом году?
- В 2022 году исследователи работали над темами: подготовка статьи «150-летие города Ялта»; «Объекты мелиоративного комплекса винодельческих предприятий «ПАО «Массандра», располагавшихся на территории Большой Ялты период с 1960 года по 1980 год» и другие.
- Ремонт помещений на улице Архивной, 2 вы уже закончили?
- К сожалению, пока нет. Должны закончить до конца 2022 года. Ремонт будет выполнен как внутри помещений, так и снаружи. Отремонтируют фасад здания, установят систему видеонаблюдения, систему пожаротушения.