Слушать он-лайн
03.11.2022
В семинаре, по информации начальника управления по архивным делам администрации города Ялта Валентины Жердевой, принял участие 31 сотрудник архивных учреждений Республики Крым, среди них - начальники и главные специалисты, начальники отделов муниципальных архивов и секторов
«В заявке на участие в семинаре были четыре представителя из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, но приехать смогли только два человека из ДНР. Это заместитель директора государственного архива и начальник отдела, - рассказала Жердева. – Сотрудники грамотные, образованные, хорошо знающие специфику архивного дела. Обменялись опытом работы. После семинара коллеги посетили управление, частично просмотрели документацию, получили консультации по ведению делопроизводства».
В ходе семинара обсудили вопросы планирования и отчетности.
«Для архивных учреждений вышли новые методические рекомендации, которые детально обсудили на семинаре, чтобы определиться, как составлять план работы управления на следующий год и отчитаться за этот, текущий год», - пояснила Валентина Жердева.
Также, в ходе семинара специалисты поделились своим опытом сотрудничества с библиотеками, музеями, общественными организациями и школами.
«У нас сложились хорошие отношения со школой №13, - рассказала Жердева. Учителя приводят школьников для знакомства с работой архива, а так же на экскурсию по архивохранилищам. Дружеские отношения поддерживаем с представителями ялтинской об-щественной организации «Дети войны». Такое общение доставляет нам огромную ра-дость, потому что они берут информацию у нас в архиве, а мы, в свою очередь, пополня-ем свой фонд той информацией, которой ранее не было, записываем воспоминания «Детей войны».
В завершении семинара все участники отправились на экскурсию во второй отдел управления по архивным делам администрации города Ялта, расположенный на улице Халтурина, 5б.
«Мы ознакомили коллег с архивохранилищами, рассказали о работе отдела, показали условия хранения документов по личному составу - отметила Валентина Жердева. В этом отделе занимаются работой с ликвидированными и ликвидирующимися учреждениями, организациями и предприятиями города. Сотрудники отдела выдают справки по заработной плате, о стаже работы и переименовании организации. Т.е. вы можете получить документы для назначения или переоформления пенсии в соответствующие организации».
По словам Валентины Жердевой, ялтинские архивные хранилища оснащены системой пожаротушения, пожарной и охранной сигнализациями, подъемником для людей с огра-ниченными возможностями и т.д.
«Функций и задач у архивного управления много, но основная - это сохранность документов и нашей истории, - продолжила Жердева. - Выдаем справки социально-правого и тематического характера. Проводим научно-техническую обработку документов. Так, если раньше сотрудники архива составляли описи и исторические справки для организаций, источников комплектования архива, согласно списку № 1, то сейчас мы только консультируем ответственных за делопроизводство и архив, а обрабатывают свои документы и готовят описи они сами. Выдаем документы исследователям для работы в читальном зале. По своим документам экспонируем выставки, готовим газетные публи-кации, выступаем на радио и телевидении».
В управлении, в двух его отделах, созданы все условия для хранения документов. Помещения должны кварцеваться, у нас имеются и бактерицидные облучатели, и приборы, измеряющие температурно-влажностный режим. Документы хранятся в архивных коробах, которые изготавливают по специальным стандартам.
«Это короба из определенного картона, проклеенные клеем ПВА, по размеру для наших документов, - пояснила Валентина Жердева. – К примеру, во втором отделе, где мы проводили экскурсию после семинара, документы по личному составу хранятся в больших, не стандартных книгах, поэтому архивные короба заказывают именно для разме-щения таких документов».
Следят в архиве и за температурно-влажностным режимом. Влажность здесь должна быть не более 52%.
Второй год в ялтинском архиве занимаются оцифровкой документов. За два года оцифро-вали 3668 единиц хранения. В следующем году такая работа в Ялте продолжится, запла-нировано оцифровать 2060 единиц хранения.
МедиаЯлта
«В заявке на участие в семинаре были четыре представителя из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, но приехать смогли только два человека из ДНР. Это заместитель директора государственного архива и начальник отдела, - рассказала Жердева. – Сотрудники грамотные, образованные, хорошо знающие специфику архивного дела. Обменялись опытом работы. После семинара коллеги посетили управление, частично просмотрели документацию, получили консультации по ведению делопроизводства».
В ходе семинара обсудили вопросы планирования и отчетности.
«Для архивных учреждений вышли новые методические рекомендации, которые детально обсудили на семинаре, чтобы определиться, как составлять план работы управления на следующий год и отчитаться за этот, текущий год», - пояснила Валентина Жердева.
Также, в ходе семинара специалисты поделились своим опытом сотрудничества с библиотеками, музеями, общественными организациями и школами.
«У нас сложились хорошие отношения со школой №13, - рассказала Жердева. Учителя приводят школьников для знакомства с работой архива, а так же на экскурсию по архивохранилищам. Дружеские отношения поддерживаем с представителями ялтинской об-щественной организации «Дети войны». Такое общение доставляет нам огромную ра-дость, потому что они берут информацию у нас в архиве, а мы, в свою очередь, пополня-ем свой фонд той информацией, которой ранее не было, записываем воспоминания «Детей войны».
В завершении семинара все участники отправились на экскурсию во второй отдел управления по архивным делам администрации города Ялта, расположенный на улице Халтурина, 5б.
«Мы ознакомили коллег с архивохранилищами, рассказали о работе отдела, показали условия хранения документов по личному составу - отметила Валентина Жердева. В этом отделе занимаются работой с ликвидированными и ликвидирующимися учреждениями, организациями и предприятиями города. Сотрудники отдела выдают справки по заработной плате, о стаже работы и переименовании организации. Т.е. вы можете получить документы для назначения или переоформления пенсии в соответствующие организации».
По словам Валентины Жердевой, ялтинские архивные хранилища оснащены системой пожаротушения, пожарной и охранной сигнализациями, подъемником для людей с огра-ниченными возможностями и т.д.
«Функций и задач у архивного управления много, но основная - это сохранность документов и нашей истории, - продолжила Жердева. - Выдаем справки социально-правого и тематического характера. Проводим научно-техническую обработку документов. Так, если раньше сотрудники архива составляли описи и исторические справки для организаций, источников комплектования архива, согласно списку № 1, то сейчас мы только консультируем ответственных за делопроизводство и архив, а обрабатывают свои документы и готовят описи они сами. Выдаем документы исследователям для работы в читальном зале. По своим документам экспонируем выставки, готовим газетные публи-кации, выступаем на радио и телевидении».
В управлении, в двух его отделах, созданы все условия для хранения документов. Помещения должны кварцеваться, у нас имеются и бактерицидные облучатели, и приборы, измеряющие температурно-влажностный режим. Документы хранятся в архивных коробах, которые изготавливают по специальным стандартам.
«Это короба из определенного картона, проклеенные клеем ПВА, по размеру для наших документов, - пояснила Валентина Жердева. – К примеру, во втором отделе, где мы проводили экскурсию после семинара, документы по личному составу хранятся в больших, не стандартных книгах, поэтому архивные короба заказывают именно для разме-щения таких документов».
Следят в архиве и за температурно-влажностным режимом. Влажность здесь должна быть не более 52%.
Второй год в ялтинском архиве занимаются оцифровкой документов. За два года оцифро-вали 3668 единиц хранения. В следующем году такая работа в Ялте продолжится, запла-нировано оцифровать 2060 единиц хранения.